Como vencer a procrastinação e ser mais produtivo

Procrastinação: Mecanismo de Sobrevivência e Como Superá-la Eficazmente

Procrastinar é um mecanismo de sobrevivência, segundo Charlie Heriot-Maitland, e pode ser visto como uma resposta cerebral a ameaças percebidas. Para superar a procrastinação, é essencial identificar suas causas, como medo do fracasso ou perfeccionismo. Estratégias incluem dividir tarefas, priorizar, eliminar distrações e criar recompensas. Isso ajuda a manter a motivação e a cumprir objetivos de forma eficaz.

Em um mundo em que somos bombardeados por informações e tecnologias, é fácil perder o fio do que se está fazendo diante de tantas distrações. Isso é somado ao fato de que muitas pessoas têm dificuldade para começar uma nova tarefa, por medo de fracassar ou sofrer ansiedade. Essa atitude é vista, muitas vezes inconscientemente, como uma ameaça. Adiar uma atividade ou um encontro com algo ou alguém, uma espécie de \"autossabotagem\", é o que se conhece como procrastinar.

Charlie Heriot-Maitland, psicólogo clínico e autor do próximo livro \"Controlled Explosions in Mental Health\" (Explosões controladas em saúde mental, em tradução livre), afirma que experimentar essa forma de autossabotagem \"é um padrão que aplicamos a nós mesmos, muitas vezes de forma inconsciente, e que nos impede de seguir com nossas vidas, planos e objetivos\".

Segundo a Association for Psychological Science, a procrastinação pode ser vista como uma luta constante entre o sistema límbico (a área do cérebro ligada ao prazer) e o córtex pré-frontal, quando a pessoa enfrenta uma atividade ou tarefa desagradável. Mais do que o que durante anos foi considerado uma falha de motivação, disciplina ou simples preguiça, ela pode depender de uma resposta cerebral a ameaças percebidas. Heriot-Maitland sustenta que isso pode \"vir de mecanismos evolutivos de sobrevivência, reforçados por traumas, medo e padrões aprendidos\".

Recomendações para deixar de procrastinar

• Identificar as causas: medo do fracasso, perfeccionismo, falta de interesse ou sensação de estar sobrecarregado.
• Perdoar a si mesmo: sentir culpa por procrastinar apenas aumenta o estresse e piora o problema.
• Dividir grandes tarefas: passos pequenos e administráveis fazem com que pareçam menos intimidadoras.
• Priorizar: classificar as tarefas em quatro categorias: urgente e importante (fazer agora), importante mas não urgente (planejar), urgente mas não importante (delegar) e nem urgente nem importante (eliminar).
• Criar um cronograma realista e flexível: não sobrecarregar o dia com tarefas demais.
• Eliminar distrações: como notificações do telefone, redes sociais ou e-mails desnecessários. Utilizar aplicativos que bloqueiam sites ou desativar notificações pode ser útil.
• Organizar o espaço de trabalho: manter a mesa limpa e livre de objetos que possam desviar a atenção.
• Começar pelo mais difícil: conhecido como \"engolir o sapo\". Depois de concluir a tarefa mais desagradável ou complexa, o restante do dia parecerá mais leve.
• Estabelecer metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido (em inglês, o método Smart: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
• Recompensar-se: estabelecer recompensas reforça o hábito e aumenta a motivação.
• Identificar os momentos do dia em que se é mais produtivo e programar as tarefas mais exigentes para essas horas.